Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

NewWays AI Development & Consulting GmbH in Gründung
Geschäftsführerin: Jacqueline Hubmann
Bahnweg 3D, 9220 Velden am Wörthersee, Österreich
E-Mail: office@newways.gmbh

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa über unser Kontaktformular. Dazu gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

3. Kontaktformular & Copilot-Quickcheck

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Copilot-Quickcheck: Wenn Sie sich Ihr ausführliches Ergebnis des Copilot-Quickchecks per E-Mail zusenden lassen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Testantworten ausschließlich, um Ihnen das Ergebnis zu senden. Wir nutzen ein Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Ihrer Bestätigung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail wird das Ergebnis versendet. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend(Resend Inc., USA). Resend verarbeitet Daten gemäß DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Mehr Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

4. KI-Assistent (Sprache & Chat)

Auf unserer Website können Sie mit einem KI-Assistenten per Text oder Sprache kommunizieren. Die Nutzung ist freiwillig; der Sprachmodus wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer komfortablen Nutzerkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Spracherkennung im Browser: Die Erkennung, wann Sie sprechen, läuft lokal auf Ihrem Gerät. Dabei werden keine Audiodaten an uns oder Dritte übertragen.

Transkription (Sprache zu Text): Ihre Sprachaufnahme wird zur Umwandlung in Text an Mistral AI (Mistral AI SAS, Frankreich/EU) übermittelt.

Antworterzeugung: Ihre Frage bzw. Nachricht wird zur Erzeugung der Antwort an Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt. Dabei findet eine Datenübermittlung in die USA statt (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).

Sprachausgabe (Text zu Sprache): Die Antwort wird zur Vertonung an KugelAudio (Deutschland/EU) übermittelt.

Es werden keine Sprach- oder Chatinhalte dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

5. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel) in Server-Logs gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Mehr: vercel.com/legal/privacy-policy

6. Reichweitenmessung (Analytics)

Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Reichweite unserer Website mit Umami – einer datenschutzfreundlichen Analyse-Software, die wir selbst auf eigenen Servern in der EUbetreiben.

Umami arbeitet cookielos und ohne personenbezogene Daten: Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp, verweisende Website). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Da hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und keine Cookies zum Einsatz kommen, ist für Umami keine Einwilligung erforderlich. Die unten beschriebene Marketingmessung wird davon getrennt und ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die anonyme Reichweitenmessung ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Marketingmessung mit dem Meta Pixel

Wenn Sie im Einwilligungsbanner „Marketing erlauben“ wählen, laden wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Der Pixel hilft uns zu erkennen, ob unsere Anzeigen zu Seitenaufrufen, Terminbuchungen oder Kontaktanfragen führen. Dabei können insbesondere die aufgerufene URL, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie Meta-Kennungen wie _fbp und _fbc verarbeitet werden. Formularinhalte wie Name, E-Mail-Adresse oder Nachricht übermitteln wir nicht über den Pixel.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Meta aufgebaut. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer widerrufen; dabei werden die Meta-Cookies auf unserer Domain gelöscht. Meta kann Daten auch in Drittländern, insbesondere den USA, verarbeiten und stützt Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: dsb.gv.at

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@newways.gmbh

9. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 7 Jahre nach österreichischem Steuerrecht für Geschäftsdokumente).

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen anzupassen.